بهترین روش برای درک تقسیم بندی و بخش بندی حساب های مورد استفاده در ثبت، نگهداری و گزارش گیری اطلاعات مالی، استفاده از کدینگ استاندارد حسابداری می باشد. در یک تقسیم بندی کلی، حسابهای حسابداری به طبقاتی بنام گروه حساب تقسیم می شوند. البته قابل ذکر است که این گروه بندی ممکن است بسته به سیستم مالی مورد استفاده یا فرآیندهای تعریف شده توسط مدیر فرآیندهای مالی متفاوت باشد. این تقسیم بندی بصورت استاندارد به ترتیب ذیل می باشد:
۱-گروه دارایی های جاری
۲-گروه دارایی های غیرجاری
۳-گروه بدهی های جاری
۴-گروه بدهی های غیرجاری
۵-گروه حقوق صاحبان سهام
۶-گروه فروش و درآمدها
۷-گروه بهای تمام شده کالای فروش رفته
۸-گروه هزینه ها
۹-گروه حسابهای انتظامی و کنترلی
بعد از معرفی تقسیم بندی گروه حساب، هر کدام از آنها به ترتیب به تقسیم بندی جزیی تری به نام حساب کل تقسیم که در پست های بعدی تشریح می گردد.
دارایی: یکی از اقلام ترازنامه دارایی است، به منابعی که دارای ارزش اقتصادی بوده و طی معاملات و رویدادهای گذشته تحت مالکیت واحد تجاری درآمده و انتظار می رود در آینده منافع اقتصادی ایجاد نماید.
دارایی ها معمولا با انگیزه ایجاد ارزش یا افزایش ارزش واحد تجاری خریداری می شود. بعبارتی هدف از تحصیل دارایی ها، ایجاد جریان نقدی (کوتاه مدت یا بلند مدت) می باشد.